Un bail numérique remplissable au format PDF présente plusieurs avantages, notamment :
Gain du temps
Dans le passé, le processus de signature du bail était long et compliqué. Vous deviez personnaliser votre bail, l'imprimer, vous asseoir avec votre locataire, revoir le bail et le faire signer. Toutefois, aujourd’hui, vous pouvez être assuré que nos baux format PDF sont examinés par un avocat et respectent les lois de l’état, y compris les divulgations requises. Vous gagnez donc du temps et pouvez examiner et signer le bail où que vous soyez.
Plus écologique
La distribution et la collecte de formulaires électroniques peuvent réduire considérablement la consommation de papier. Cette méthode peut vous aider à gérer un bureau « plus vert », et donc, plus écologique. Les baux vierges téléchargés peuvent être enregistrés pour usage futur. De plus, nos formulaires PDF à remplir peuvent être remplis électroniquement et imprimés, enregistrés ou envoyés automatiquement par email.
Rapide, facile et pratique à utiliser
Les utilisateurs peuvent facilement ouvrir, remplir et soumettre nos formulaires dans leur navigateur Web. Ils peuvent les enregistrer sur leur ordinateur ou leur smartphone, les remplir hors ligne, puis les imprimer par télécopie ou courrier, et les remettre en mains propres.
Réduction des erreurs coûteuses
En optant pour nos baux électroniques, vous pourrez collecter et traiter les données de formulaire plus efficacement. Cette méthode vise à diminuer le risque d'erreurs. Des infobulles peuvent également être ajoutées au formulaire pour expliquer détails du formulaire.
Texte facile à lire et réutilisable
Pourquoi faire face à une écriture manuscrite désordonnée et difficile à lire quand vous pouvez opter pour un bail numérique au format PDF lisible ? En effet, nos formulaires ont été conçus pour fournir un texte clair et lisible à l'écran. Ils sont également faciles à mettre à jour et réutilisables si besoin. Vous pouvez apporter des modifications à votre formulaire et redéployez les versions mises à jour en quelques minutes.
Augmentation du flux de travail
Grâce à nos formulaires format PDF, vous pouvez désormais distribuer, suivre, collecter et gérer votre bail numérique dans le confort d'un ordinateur. Vous pouvez ainsi travailler plus efficacement tout en économisant du temps et de l'argent précieux associés à la reproduction, l'envoi et la gestion des formulaires papier.
Intégration fluide
Le format PDF de nos baux numériques peut parfaitement s’intégrer dans les navigateurs Web ou des liens ajoutés aux e-mails pour un accès rapide et une facilité de téléchargement. Les informations du formulaire peuvent être lues et converties dans un format de base de données pour une utilisation ultérieure.
Disponibilité accrue
Nos baux électroniques format PDF sont parfaitement accessibles en ligne. Cela signifie donc qu’ils sont disponibles 24 heures / 24, 7 jours / 7, partout et en toute quantité. Présentés sous différents modèles et abordant plusieurs thématiques, nos formulaires ne sont pas restreints par les heures d'ouverture de bureau des autorités et des entreprises.
Les contrats de location fournissent une normalisation de la communication écrite entre les personnes impliquées, notamment le propriétaire et le locataire. Du point de vue technique, ils servent à la collecte et à l'affichage normalisés de données et d'informations. Il est désormais possible d’obtenir une large quantité de modèles ou de baux numériques de format PDF afin de faciliter l’interaction entre les concernés.
